Veiligheid en controle over uw documenten
| De meeste bedrijven implementeren op hoog niveau complexe beveiligingsmaatregelen, zoals firewalls en toegangsbeperkingen, om gevoelige en vertrouwelijke bedrijfsgegevens te beschermen. Bij het implementeren van dergelijke maatregelen wordt meestal geen aandacht besteed aan het beveiligen van multifunctionals en printers. Toch is het beveiligen van de informatie die via de multifunctional en printer uw organisatie verlaat geen overbodige luxe. Wuestman ICT & Document Solutions helpt u aan de juiste beveiligingsoplossing. |
Beveiliging harde schijf / de Data security kit
Veel printers en MFPs beschikken over een geïntegreerde harde schijf. Deze wordt voor veel toepassingen gebruikt maar na een afdruk-, kopieer- of scantaak kan informatie achterblijven op de harde schijf. Als deze gegevens niet worden beveiligd, bestaat het risico dat onbevoegden toegang krijgen tot vertrouwelijke gegevens of dat deze worden gestolen. Om u te beschermen tegen deze risico's, is voor een groot aantal systemen de Data Security Kit ontwikkeld. Na elke afdruk-, kopieer- of scantaak worden alle gegevens verwijderd die tijdens het proces op de harde schijf werden opgeslagen. Dit verwijderingsproces is zo grondig en veilig dat het zelfs de certificering ISO 15408 heeft gekregen van het Duitse federale kantoor voor informatiebeveiliging (BSI). |
Gebruikersbox - intern veilig afdrukken
Veel multifunctionals bieden medewerkers de mogelijkheid om een persoonlijke map op de harde schijf te gebruiken. Deze persoonlijke gebruikersbox maakt het gebruikers mogelijk om af te drukken of gescande documenten op te slaan. De opgeslagen documenten kunnen daarna, wanneer nodig, eenvoudig via het gebruikerspaneel weer worden opgehaald en worden verwerkt. De persoonlijke gebruikersbox is te beveiligen met een pincode. Documenten kunnen daardoor op ieder moment veilig worden verwerkt.
| 
| Veilig afdrukken met persoonlijke Pincodes / ID-kaarten / Toegangskaarten
Wuestman ICT & Document Solutions biedt verschillende oplossingen om documenten veilig af te drukken. Een oplossing van Wuestman ICT & Document Solutions beveiligt uw gehele documentenuitvoer door ervoor te zorgen dat hard copy's alleen worden geproduceerd als een bevoegde werknemer zichzelf bij de printer of multifunctional heeft geïdentificeerd. Aangezien printgegevens worden opgeslagen op de centrale printserver, kunnen hard copy's bij elk apparaat in uw bedrijf worden opgehaald. Een oplossing van Wuestman ICT & Document Solutions zal automatisch alle documenten versleutelen die op de server worden opgeslagen of door het systeem reizen, zodat de hoogste vorm van beveiliging wordt geboden. Hierdoor zijn alle gegevens veilig, zelfs als iemand erin slaagt om in te breken in het IT -systeem van het bedrijf. |  | Met de oplossingen van Wuestman ICT & Document Solutions kunnen uw werknemers een afdruktaak versturen en vervolgens ophalen waar en wanneer dat nodig is - minuten, uren of zelfs dagen later. De afdruk, veilig bewaard op de printserver, is onmiddellijk beschikbaar als de bevoegde werknemer naar de printer van zijn of haar keuze gaat, of de printer nu dicht in de buurt staat of aan de andere kant van het kantoor of de andere vestiging. Dankzij onze oplossing hoeft niet meer in de rij te worden gewacht totdat een grote afdruktaak van iemand anders is voltooid - als de eerste keus niet beschikbaar is, kan de afdruktaak eenvoudigweg worden uitgevoerd op het volgende beschikbare machine.
Het is nu niet langer nodig om vertrouwelijke documenten mee te nemen naar een andere vestiging van het bedrijf. De documenten worden opgeslagen op de printserver van het bedrijf. Voordat de vergadering of presentatie begint, presenteert de gebruiker vervolgens zijn of haar ID -kaart of pincode bij het lokale apparaat en ontvangt hij of zij ter plaatse de afgedrukte documenten. |
|
