Scannen naar ERP, CRM, Files, E-mail
Meer rendement door het scannen / digitaliseren
Wuestman ICT & Document Solutions is specialist in het scannen van documenten naar allerlei locaties, waar ook ter wereld en in welke vorm dan ook. Het scannen van documenten zorgt voor het delen en toegankelijk maken van informatie onder medewerkers, klanten, leveranciers en andere betrokkenen. Het belang van het omzetten van papieren documenten naar digitale bestanden neemt steeds verder toe vanwege de inzet van krachtige bedrijfstoepassingen. Met het scannen / digitaliseren van documenten haalt u meer rendement uit uw ICT-omgeving en uw medewerkers! Dé juiste software voor scannen / digitaliseren
Onze scansoftware zorgt voor het scannen, het verwerken en het opslaan/archiveren van documenten in e-mail, files en/of bedrijfsapplicaties, zoals Exact Globe, Synergy, Afas, Accountview, Microsoft Dynamics CRM & NAV en SuperOffice. Het scannen, verwerken en opslaan gebeurd middels één duidelijke en zeer gebruikersvriendelijke interface. Door het gebruik van metadata worden documenten of informatie uit documenten opgeslagen op de juiste plek binnen uw bedrijfsapplicatie. 
Scannen Verwerken Opslaan
Scannen naar e-mail
Het scannen van documenten naar e-mail is veelal een standaard functionaliteit van een multifunctional/ copier en documentenscanner. Documenten worden rechtstreeks vanaf een multifunctional of documentscanner als bijlage naar e-mail verzonden in de vorm van een PDF-, TIFF- en/of JPEG-bestand. Het e-mailadressenbestand (LDAP) van de onderneming kan vaak worden weergegeven op de display/ het touchpanel van de multifunctional of scannen, waardoor gemakkelijk de juiste bestemming gekozen kan worden. Middels software kan de bestandsnaam van het document, de afzender en de inhoud van een e-mail bepaald worden, zodat de e-mail persoonlijk is en eventueel een eenvoudig werkproces in gang kan zetten.
Scannen naar files/mappen
Naast het scannen van documenten naar e-mail is het scannen van documenten naar een file/map eveneens vaak een standaard functionaliteit van een multifunctional/ copier en documentenscanner. Een file/map kan zowel op uw eigen pc (bijvoorbeeld op uw bureaublad) of in het netwerk staan, waar documenten naar gescand worden. Een eenvoudig windowsarchief kan gemaakt worden met of zonder extra scansoftware.
Scannen naar bedrijfsapplicaties / CRM / ERP
Middels scansoftware worden documenten of informatie uit documenten rechtstreeks in bedrijfsapplicaties gescand, zoals Exact Globe, Synergy, Afas, Accountview, Microsoft Dynamics CRM & NAV en SuperOffice. Aan de hand van de verkregen metadata in het verwerkingsproces wordt bepaald waar en in welke vorm het document en/of de informatie uit het document in de bedijfsapplicatie terecht komt. De metadata die nodig is om het resultaat te bepalen, wordt verkregen via:
- Automatische Optical Character Recognition (OCR)
- Automatische Intelligent Character Recognition (ICR)
- Automatische barcode herkenning
- Automatische Freeform herkenning
- De beantwoording van vragen middels een PC-client
Het scannen naar bedrijfsapplicaties biedt vele mogelijkheden en kan vrijwel in iedere bedrijfsomgeving ingezet worden. Door de relatief lage investering kent onze scansoftware een snelle terugverdientijd en is daardoor een zeer interessante oplossing gebleken voor vele organisaties! Ook interesse? Neem vandaag nog contact op met één van onze accountmanagers via telefoonnummer 0341-462087 of via e-mail: documentsolutions@wuestman.nl.
|
